Informativa sulla privacy

Dati ricevuti dal Sito

Dati dell’account. Accedi al Sito con il tuo account Google, lo stesso che usi per Gmail, YouTube e gli altri servizi Google, quindi non serve un’altra password. Google fornisce l’identificativo dell’account, il nome, l’indirizzo e-mail e il link alla foto del profilo. Il Sito conserva anche i dati della sessione di accesso.

Dati del computer e dell’accesso. Quando registri un computer, l’Applicazione invia un identificativo del computer, una chiave pubblica di verifica e il nome del computer fornito dal sistema operativo, che puoi modificare nel tuo account. L’identificativo è un hash irreversibile dell’identificativo hardware del computer; l’identificativo hardware stesso non viene inviato. Il Sito conserva questi dati insieme al codice di registrazione cifrato, al tipo di sistema operativo indicato dall’Applicazione e alla data di creazione del record; identificativi, stato, inizio e scadenza degli accessi e assegnazioni ai computer; condizioni di prova e numero totale di modifiche di file confermate conteggiate durante la prova; acquisti in sospeso; trasferimenti di accesso confermati.

Dati degli acquisti. Gli acquisti avvengono tramite Paddle, una società di pagamenti online e venditore ufficiale dell’accesso al Servizio (merchant of record): paghi Paddle, che gestisce incasso, fatture, imposte e rimborsi. Il Sito conserva gli identificativi di cliente, transazione e prezzo Paddle, il prezzo e la valuta dell’offerta e la durata dell’accesso acquistato. Paddle elabora i pagamenti e i rimborsi e ne conserva i dati dettagliati.

Dati tecnici. Server e fornitori di hosting trattano indirizzi IP e dati di connessione per funzionamento e sicurezza del Sito. A questi fini possono conservare registri tecnici.

Richieste dal tuo account. Quando invii il modulo riservato, riceviamo il tipo di richiesta selezionato, l’oggetto e il messaggio, i nomi e il contenuto degli allegati che scegli, insieme al nome e all’indirizzo email verificati del tuo account. La richiesta e i file selezionati vengono inviati all’assistenza di SmartUs Labs via email, con i file come allegati. Li usiamo per gestire la richiesta e inviare una conferma di accettazione all’indirizzo email verificato del tuo account. La conferma elenca i nomi dei file selezionati senza allegare i file stessi.

Dati trattati dall’Applicazione

Accesso a Google Foto. Google Foto è il servizio online di Google per archiviare e guardare foto e video. L’Applicazione accede al tuo account Google Foto in una propria finestra del browser sul tuo computer; l’accesso vero e proprio è gestito da Google. La sessione di accesso è conservata in un profilo del browser separato sul tuo computer. Lì l’Applicazione salva anche l’identificativo, l’indirizzo e-mail, il nome e il link alla foto del profilo del tuo account Google, per mostrare l’account collegato e mantenere una raccolta separata per ogni account.

La tua raccolta. Per confrontare le tue cartelle con Google Foto, l’Applicazione conserva sul tuo computer percorsi, nomi, dimensioni e date di cartelle e file, i relativi checksum e date di scatto, nomi e identificativi dei tuoi album ed elementi di Google Foto, il piano di sincronizzazione, le miniature e le impostazioni di lingua e tema. I registri degli errori contengono solo dati tecnici, senza nomi di file, percorsi o dati degli account.

Cosa lascia il tuo computer. Foto, video e modifiche agli album viaggiano direttamente tra il tuo computer e il tuo account Google Foto e solo quando avvii la sincronizzazione: i caricamenti vanno dal computer a Google, i download arrivano da Google al computer. Google li tratta secondo la propria informativa sulla privacy. All’avvio, quando verifichi l’accesso o apri la gestione dell’accesso nell’Applicazione e prima della sincronizzazione, l’Applicazione contatta il Sito. Invia l’identificativo del computer, la chiave pubblica di verifica, il nome del computer fornito dal sistema operativo e il tipo di sistema operativo. L’identificativo è pseudonimo; quando è collegato al tuo account sul Sito, esso e le informazioni associate al computer sono dati personali. Durante la sincronizzazione di prova, l’Applicazione invia anche il numero di modifiche di file confermate. La ricerca di modifiche, la scelta o il cambio della cartella principale, il cambio di direzione e le altre azioni del catalogo non inviano richieste di verifica della licenza al Sito. Durante le operazioni verifica anche la connessione a Internet con una breve richiesta a Google senza dati dell’account. Foto, video, percorsi e nomi dei file, l’accesso a Google, password e cookie non vengono mai inviati al Sito.

Finalità e basi giuridiche

I dati dell’account e dell’accesso servono a gestire il tuo account sul Sito, controllare l’accesso alla sincronizzazione nell’Applicazione e gestire le richieste. Questo trattamento è necessario per eseguire il contratto o adottare misure precontrattuali su tua richiesta. La gestione delle richieste relative ai dati personali è necessaria per adempiere ai nostri obblighi di legge. Sicurezza, prevenzione di prove ripetute e mantenimento dell’associazione dei computer sono nostri interessi legittimi. Il conferimento è volontario, ma le funzioni corrispondenti non possono operare senza questi dati. Google Analytics viene usato solo con il tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento.

L’Applicazione usa i dati sul tuo computer solo per mostrare la tua raccolta e sincronizzarla con Google Foto su tua richiesta.

Non adottiamo decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici che ti riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona. I controlli automatici dell’accesso e del diritto alla prova applicano soltanto le Condizioni d’uso.

Fornitori e trasferimenti internazionali

I nostri fornitori includono: KnownHost, una società di hosting sui cui server funziona il Sito; Google, la società di Gmail, YouTube e Google Foto, che consente l’accesso al Sito con il tuo account Google; e Paddle, una società di pagamenti online e venditore ufficiale dell’accesso al Servizio (merchant of record). Per collegare un acquisto, il Sito invia a Paddle il nome e l’e-mail del pagatore e gli identificativi interni di account, computer e acquisto. Paddle tratta i dati di pagamento; non conserviamo dati delle carte bancarie. KnownHost recapita inoltre via e-mail le richieste inviate tramite il modulo riservato, i relativi allegati e le conferme di ricezione. Il server del Sito e la casella di assistenza si trovano nei Paesi Bassi (UE). Cloudflare distribuisce installatori pubblici da R2 e tratta dati di connessione per distribuzione e sicurezza. I dati personali sono trasferiti in Israele, dove risiediamo, a Google e Cloudflare negli Stati Uniti e a Paddle nel Regno Unito. Questi trasferimenti si basano su decisioni di adeguatezza della Commissione europea: per Israele, per il Regno Unito e, per gli Stati Uniti, nell’ambito dell’EU-U.S. Data Privacy Framework (Quadro UE-USA per la protezione dei dati), a cui partecipano Google e Cloudflare. Le informative dei fornitori descrivono il loro trattamento: Google, Paddle, KnownHost. Non vendiamo dati personali e non li condividiamo per pubblicità. I dati possono essere comunicati alle autorità competenti quando richiesto dalla legge o necessario per contrastare attività illecite o tutelare diritti legittimi.

Google fornisce anche Google Analytics facoltativo.

Conservazione dei dati

Il Sito conserva i dati per il tempo necessario a gestire l’account, l’accesso alla sincronizzazione nell’Applicazione, la sicurezza e gli obblighi legali. La scadenza dell’accesso non elimina il tuo account sul Sito. Associazione del computer e utilizzo della prova sono conservati per evitare registrazioni incompatibili e prove ripetute. Dopo una richiesta di cancellazione eliminiamo i dati che non sono più necessari per le finalità indicate. Questi criteri si applicano anche a registri e backup del Sito.

Le richieste riservate e la successiva corrispondenza via email sono conservate nella casella di assistenza di SmartUs Labs per il tempo necessario alla gestione della richiesta, alle domande successive e agli obblighi di legge applicabili.

I dati dell’Applicazione restano sul tuo computer finché non li elimini. Scollegare l’account Google nell’Applicazione elimina l’accesso salvato, scegliere un’altra cartella principale elimina i record delle cartelle che restano fuori ed eliminare i dati dell’Applicazione dal computer rimuove tutto il resto.

Alla cessazione definitiva del Servizio eliminiamo tutti i dati personali degli utenti conservati da noi, compresi i dati dell’account sul Sito, la corrispondenza con l’assistenza, i registri e i backup.

Cookie e tecnologie analoghe

I cookie sono piccoli file salvati dal browser. Il Sito utilizza cookie necessari per l’accesso sicuro e le sessioni dell’account. Il cookie di sicurezza dura fino a 5 minuti; quello di sessione fino a 7 giorni o alla disconnessione. Puoi bloccarli nel browser, ma l’account non funzionerà correttamente. Le pagine pubbliche del Sito restano accessibili.

L’archiviazione locale conserva lingua e tema fino alla cancellazione dei dati del browser e la scelta delle statistiche per un massimo di 365 giorni. L’archiviazione di sessione conserva scelte di acquisto e navigazione della scheda. Un cookie necessario registra l’accettazione dei cookie necessari per un massimo di 365 giorni. L’accesso con Google e il pagamento tramite Paddle seguono le rispettive regole sui cookie.

Con il tuo permesso, Google Analytics misura pagine visitate, lingua, browser e sistema, posizione approssimativa, clic di download, scelte di accesso e prove o acquisti confermati. I cookie statistici contengono un identificativo pseudonimo e durano fino a 365 giorni. Non inviamo nomi, email, identificativi di computer o ordini, codici di registrazione, contenuti dei moduli, parametri o frammenti URL. Analytics non viene caricato e non invia dati prima di «Consenti statistiche». «Solo necessari» mantiene disponibili account e acquisti. Puoi modificare o revocare la scelta da «Impostazioni cookie» nel piè di pagina: la raccolta futura si interrompe e i cookie statistici del Sito vengono eliminati. I dati precedenti non vengono eliminati automaticamente. I dati di utenti ed eventi sono conservati per due mesi in Analytics; i rapporti aggregati possono durare più a lungo. Le funzioni pubblicitarie sono disattivate.

I tuoi diritti

Puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità e opporti al trattamento basato su interessi legittimi. Invia le richieste tramite il modulo «Ricevi assistenza» nel tuo account; non pubblicare dati personali in canali pubblici. Potremmo verificare la tua identità. Questi diritti si applicano secondo la legge applicabile. Puoi presentare reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati. I dati conservati solo dall’Applicazione sul tuo computer restano sotto il tuo controllo; non ne abbiamo alcuna copia.

Sicurezza

Utilizziamo HTTPS e controlli di accesso. Nessun metodo di trasmissione o conservazione è completamente sicuro. Proteggi il computer e l’accesso a Google Foto salvato nell’Applicazione.

Modifiche alla presente Informativa

Possiamo aggiornare questa Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Annunciamo le modifiche sostanziali sul Sito prima della loro entrata in vigore. La data dell’ultimo aggiornamento compare all’inizio di questo documento.