Datenschutzerklärung

Welche Daten die Website erhält

Kontodaten. Sie melden sich auf der Website mit Ihrem Google-Konto an – demselben Konto, das Sie für Gmail, YouTube und andere Google-Dienste nutzen –, ein eigenes Passwort ist daher nicht nötig. Google übermittelt dabei Kontokennung, Namen, E-Mail-Adresse und den Link zum Profilbild. Die Website speichert außerdem Angaben zur Anmeldesitzung.

Computer- und Zugangsdaten. Bei der Registrierung eines Computers übermittelt die Anwendung eine Computerkennung, einen öffentlichen Prüfschlüssel und den Computernamen aus dem Betriebssystem, den Sie in Ihrem Konto ändern können. Die Kennung ist ein nicht umkehrbarer Hash der Hardwarekennung des Computers; die Hardwarekennung selbst wird nicht übermittelt. Die Website speichert diese Angaben zusammen mit dem verschlüsselten Registrierungscode, der von der Anwendung gemeldeten Betriebssystemart und dem Erstellungsdatum des Eintrags; Zugangskennungen, Status, Beginn- und Ablaufzeiten und Computerzuordnungen; Testbedingungen und die Gesamtzahl der im Testzeitraum gezählten bestätigten Dateiänderungen; offene Käufe; bestätigte Zugangsübertragungen.

Kaufdaten. Käufe erfolgen über Paddle, ein Unternehmen für Online-Zahlungen. Paddle ist der offizielle Verkäufer des Zugangs zum Dienst (Merchant of Record): Sie bezahlen bei Paddle, und Paddle kümmert sich um Zahlung, Rechnungen, Steuern und Erstattungen. Die Website speichert Paddle-Kunden-, Transaktions- und Preiskennungen, Angebotspreis und Währung sowie die Laufzeit des gekauften Zugangs. Paddle verarbeitet Zahlungen und Erstattungen und bewahrt deren detaillierte Daten auf.

Technische Daten. Server und Hostinganbieter verarbeiten IP-Adressen und Verbindungsdaten für Betrieb und Sicherheit der Website. Hierfür können technische Protokolle gespeichert werden.

Anfragen aus Ihrem Konto. Wenn Sie das vertrauliche Formular absenden, erhalten wir die gewählte Anfrageart, den Betreff und Ihre Nachricht, die Dateinamen und Inhalte der von Ihnen ausgewählten Anhänge sowie den bestätigten Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Kontos. Die Anfrage und ausgewählten Dateien werden per E-Mail an den Support von SmartUs Labs übermittelt, die Dateien als E-Mail-Anhänge. Wir verwenden sie zur Bearbeitung der Anfrage und senden eine Annahmebestätigung an die bestätigte E-Mail-Adresse Ihres Kontos. Sie listet die ausgewählten Dateinamen auf, ohne die Dateien als Anhänge beizufügen.

Welche Daten die Anwendung verarbeitet

Anmeldung bei Google Fotos. Google Fotos ist der Onlinedienst von Google zum Speichern und Ansehen von Fotos und Videos. Die Anwendung meldet sich in einem eigenen Browserfenster auf Ihrem Computer bei Ihrem Google-Fotos-Konto an; die Anmeldung selbst erfolgt bei Google. Die Anmeldesitzung wird in einem separaten Browserprofil auf Ihrem Computer gespeichert. Dort speichert die Anwendung auch Kennung, E-Mail-Adresse, Namen und den Link zum Profilbild Ihres Google-Kontos, um das verbundene Konto anzuzeigen und für jedes Konto eine eigene Bibliothek zu führen.

Ihre Bibliothek. Um Ihre Ordner mit Google Fotos abzugleichen, speichert die Anwendung auf Ihrem Computer Pfade, Namen, Größen und Datumsangaben Ihrer Ordner und Dateien, deren Prüfsummen und Aufnahmedaten, Namen und Kennungen Ihrer Google-Fotos-Alben und -Elemente, den Synchronisierungsplan, Vorschaubilder sowie Ihre Sprach- und Designeinstellungen. Fehlerprotokolle enthalten nur technische Angaben, ohne Dateinamen, Pfade oder Kontodaten.

Was Ihren Computer verlässt. Fotos, Videos und Albumänderungen werden direkt zwischen Ihrem Computer und Ihrem Google-Fotos-Konto übertragen, und zwar nur, wenn Sie die Synchronisierung starten: Uploads gehen von Ihrem Computer zu Google, Downloads kommen von Google auf Ihren Computer. Google verarbeitet sie gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Beim Start, beim Prüfen des Zugangs oder Öffnen der Zugangsverwaltung in der Anwendung und vor der Synchronisierung kontaktiert die Anwendung die Website. Sie übermittelt die Computerkennung, den öffentlichen Prüfschlüssel, den vom Betriebssystem bereitgestellten Computernamen und die Betriebssystemart. Die Kennung ist pseudonym; bei einer Verknüpfung mit Ihrem Website-Konto sind sie und die zugehörigen Computerangaben personenbezogene Daten. Während der Testsynchronisierung übermittelt die Anwendung außerdem die Zahl der bestätigten Dateiänderungen. Die Änderungssuche, die Auswahl oder Änderung des Hauptordners, der Richtungswechsel und andere Katalogaktionen senden keine Lizenzprüfanfragen an die Website. Während eines Vorgangs prüft sie außerdem die Internetverbindung mit einer kurzen Anfrage an Google ohne Kontodaten. Fotos, Videos, Dateipfade und -namen, Ihre Google-Anmeldung, Passwörter und Cookies werden nie an die Website übermittelt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Konto- und Zugangsdaten dienen dem Betrieb Ihres Kontos auf der Website, der Verwaltung des Zugangs zur Synchronisierung in der Anwendung und der Bearbeitung von Anfragen. Diese Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Die Bearbeitung von Anfragen zu personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten erforderlich. Sicherheit, Verhinderung wiederholter Testzeiträume und Dokumentation der Computerzuordnung sind unsere berechtigten Interessen. Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig; ohne erforderliche Angaben stehen die entsprechenden Funktionen nicht zur Verfügung. Google Analytics wird nur mit Ihrer Einwilligung genutzt, die Sie jederzeit widerrufen können.

Die Daten auf Ihrem Computer verwendet die Anwendung nur, um Ihre Bibliothek anzuzeigen und sie auf Ihre Anforderung mit Google Fotos zu synchronisieren.

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Automatische Prüfungen des Zugangs und der Testberechtigung wenden lediglich die Nutzungsbedingungen an.

Dienstleister und internationale Übermittlungen

Zu unseren Dienstleistern gehören: KnownHost, ein Hosting-Unternehmen, auf dessen Servern die Website läuft; Google, das Unternehmen hinter Gmail, YouTube und Google Fotos, das die Anmeldung auf der Website mit Ihrem Google-Konto bereitstellt; und Paddle, ein Unternehmen für Online-Zahlungen und offizieller Verkäufer des Zugangs zum Dienst (Merchant of Record). Zur Zuordnung eines Kaufs übermittelt die Website Paddle den Namen und die E-Mail-Adresse des Zahlenden sowie interne Konto-, Computer- und Kaufkennungen. Paddle verarbeitet Zahlungsdaten; wir speichern keine Kreditkartendaten. Über KnownHost werden auch Anfragen aus dem vertraulichen Formular, ihre Anhänge und Eingangsbestätigungen per E-Mail zugestellt. Der Server der Website und das Support-Postfach befinden sich in den Niederlanden (EU). Cloudflare liefert öffentliche Installationsdateien aus R2 aus und verarbeitet Verbindungsdaten für Auslieferung und Sicherheit. Personenbezogene Daten werden nach Israel, wo wir ansässig sind, an Google und Cloudflare in den USA sowie an Paddle im Vereinigten Königreich übermittelt. Diese Übermittlungen stützen sich auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission: für Israel, für das Vereinigte Königreich und für die USA im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework, an dem Google und Cloudflare teilnehmen. Die Verarbeitung durch die Dienstleister erläutern deren Datenschutzhinweise: Google, Paddle, KnownHost. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für Werbung weiter. Informationen können zuständigen Behörden offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Abwehr rechtswidriger Handlungen oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Google stellt auch das optionale Google Analytics bereit.

Speicherdauer

Die Website speichert Daten so lange, wie für den Kontobetrieb, die Verwaltung des Synchronisierungszugangs in der Anwendung, Sicherheit und gesetzliche Pflichten erforderlich. Der Ablauf des Zugangs löscht Ihr Konto auf der Website nicht. Computerzuordnung und Testverbrauch werden zur Verhinderung widersprüchlicher Registrierungen und wiederholter Testzeiträume aufbewahrt. Nach einem Löschantrag löschen wir Daten, die für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Diese Kriterien gelten auch für Protokolle und Sicherungskopien der Website.

Vertrauliche Anfragen und der anschließende E-Mail-Schriftverkehr werden im Supportpostfach von SmartUs Labs so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, für Rückfragen und zur Erfüllung geltender gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Daten der Anwendung bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie sie löschen. Das Trennen des Google-Kontos in der Anwendung löscht die gespeicherte Anmeldung, die Wahl eines anderen Hauptordners löscht die Einträge der Ordner außerhalb davon, und das Löschen der Anwendungsdaten von Ihrem Computer entfernt alles Übrige.

Bei der endgültigen Einstellung des Dienstes löschen wir alle bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten der Nutzer, einschließlich der Kontodaten auf der Website, des Schriftverkehrs mit dem Support, der Protokolle und der Sicherungskopien.

Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser speichert. Die Website verwendet notwendige Cookies für sichere Anmeldung und Kontositzungen. Das Anmeldesicherheits-Cookie gilt bis zu 5 Minuten, das Sitzungscookie bis zu 7 Tage oder bis zur Abmeldung. Sie können Cookies im Browser blockieren; das Konto funktioniert dann nicht ordnungsgemäß. Öffentliche Seiten der Website bleiben zugänglich.

Der lokale Browserspeicher behält Sprach- und Designeinstellungen bis zum Löschen der Browserdaten und Ihre Analysewahl bis zu 365 Tage. Der Sitzungsspeicher enthält Kauf- und Navigationsauswahlen des aktuellen Tabs. Ein notwendiges Cookie speichert die Bestätigung notwendiger Cookies bis zu 365 Tage. Für Google-Anmeldung und Paddle-Zahlung gelten deren eigene Cookie-Regeln.

Mit Ihrer Erlaubnis misst Google Analytics Seitenaufrufe, Sprache, Browser und Betriebssystem, ungefähren Standort, Download-Klicks, Zugangsauswahl sowie bestätigte Testzeiträume oder Käufe. Analyse-Cookies enthalten eine pseudonyme Besucherkennung und gelten bis zu 365 Tage. Wir senden keine Namen, E-Mail-Adressen, Computer- oder Bestellkennungen, Registrierungscodes, Formularinhalte, URL-Parameter oder -Fragmente an Analytics. Vor „Analyse erlauben“ wird Analytics weder geladen noch werden Daten gesendet. „Nur notwendige“ lässt Konto und Käufe verfügbar. Über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile können Sie Ihre Wahl jederzeit ändern oder widerrufen; dies beendet die weitere Erhebung und entfernt Analyse-Cookies dieser Website. Bereits erhobene Daten werden nicht automatisch gelöscht. Die Aufbewahrung von Nutzer- und Ereignisdaten in Analytics ist auf zwei Monate eingestellt; aggregierte Berichte können länger bestehen. Werbefunktionen sind deaktiviert.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Senden Sie Ihre Anfrage über das Formular „Hilfe erhalten“ in Ihrem Konto; veröffentlichen Sie keine personenbezogenen Daten in öffentlichen Kanälen. Eine Identitätsprüfung kann erforderlich sein. Diese Rechte gelten nach dem anwendbaren Recht. Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Daten, die nur die Anwendung auf Ihrem Computer speichert, unterliegen Ihrer Kontrolle; wir haben keine Kopie davon.

Sicherheit

Wir verwenden HTTPS und Zugangsbeschränkungen zum Schutz Ihrer Daten. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher. Schützen Sie Ihren Computer und Ihre in der Anwendung gespeicherte Google-Fotos-Anmeldung.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen kündigen wir vor ihrem Inkrafttreten auf der Website an. Das Datum der letzten Aktualisierung steht am Anfang dieses Dokuments.